Zásady ochrany osobních údajů

Úvodní ustanovení

Tyto zásady ochrany osobních údajů vysvětlují, jak web Znamení Roku shromažďuje, používá a chrání osobní údaje uživatelů. Cílem je poskytnout jasný a stručný popis postupů zpracování v souladu s právními požadavky České republiky a obecnými zásadami GDPR. Text je informativní, srozumitelný a zaměřený na transparentnost. Osobní údaje zpracováváme pouze v rozsahu nezbytném pro chod webu a odpovědi na vaše dotazy. Dokument je pravidelně revidován, aby odpovídal skutečnému fungování stránek.

Jaké údaje zpracováváme

Zpracováváme údaje, které uživatel dobrovolně poskytne prostřednictvím kontaktního formuláře nebo e-mailu, zejména jméno, e-mailovou adresu a text zprávy. Dále můžeme dočasně zpracovávat technické informace o návštěvě (například IP adresa, typ zařízení, datum a čas přístupu) pro zajištění bezpečnosti a základní provozní analytiku. Nevyžadujeme citlivé kategorie údajů a nepožadujeme informace přesahující účel komunikace. Rozsah zpracování je vždy omezen na minimum, které odpovídá účelu. Údaje nejsou využívány k nevyžádaným aktivitám.

Účely zpracování

Účel „komunikace“ zahrnuje vyřízení došlých dotazů, doplnění informací a domluvu na dalším postupu na základě vaší zprávy. Účel „provoz webu a zabezpečení“ zahrnuje ochranu proti zneužití, zajištění dostupnosti a správné funkce formulářů. Účel „základní analytické vyhodnocení“ slouží ke zlepšení použitelnosti, a je veden v omezeném a přiměřeném rozsahu. Vždy dbáme na přiměřenost, minimalizaci a srozumitelnost. Údaje nezpracováváme způsobem neslučitelným s uvedenými účely.

Právní základy

Zpracování probíhá zejména na základě vašeho souhlasu, uděleného odesláním formuláře nebo zprávy, a dále na základě nezbytnosti pro poskytnutí požadované informace či odpovědi. U technických údajů se uplatní nezbytnost pro provoz, bezpečnost a ochranu stránek. Pokud se právní základ liší podle konkrétní interakce, informujeme vás přiměřeným a srozumitelným způsobem. Právní základy nevykládáme extenzivně a držíme se jejich minimálního naplnění. Údaje jsou zpracovávány jen tak dlouho, jak je nezbytné pro daný účel.

Doba uchování

Osobní údaje uchováváme pouze po nezbytně nutnou dobu k vyřízení komunikace a následně po krátké přiměřené období pro interní evidenci. Technické záznamy související s bezpečností uchováváme po dobu adekvátní k zajištění provozu. V případě analytických údajů uplatňujeme omezené retenční lhůty a průběžnou kontrolu, zda je uchování nadále nezbytné. Po uplynutí doby dochází k výmazu nebo anonymizaci záznamů. Retence je nastavena tak, aby nedocházelo k uchovávání nad rámec účelu.

Sdílení a zpracovatelé

Osobní údaje neposkytujeme třetím osobám, pokud to není nezbytné pro provoz webu a technickou podporu. Pokud využíváme dodavatele služeb, jsou vázáni smluvními povinnostmi k ochraně a důvěrnosti údajů a přijímají odpovídající technická a organizační opatření. Předávání v širším rozsahu neprovádíme a rozsah přístupu je vždy omezen na minimum. Údaje neprodáváme ani je nevyužíváme k aktivitám mimo rámec těchto zásad. Přístupy jsou řízeny a přehodnocovány.

Zabezpečení

Uplatňujeme technická a organizační opatření přiměřená rizikům, včetně řízení přístupů, šifrování přenosu a průběžných kontrol. Přístup k osobním údajům mají pouze pověřené osoby a data nejsou ukládána na veřejně přístupných místech. Bezpečnostní opatření vyhodnocujeme a aktualizujeme s ohledem na technický vývoj. Cílem je zabránit neoprávněnému přístupu, ztrátě nebo zneužití informací. Evidence přístupů je udržována v rozsahu nezbytném pro provoz.

Cookies

Web může využívat pouze nezbytné a funkční soubory cookies, například pro udržení nastavení jazyka a fungování formuláře. Tyto cookies neobsahují osobní údaje nad rámec provozních potřeb a nejsou používány k cíleným reklamním aktivitám. Uživatel si může nastavení cookies upravit ve svém prohlížeči, včetně jejich blokování či mazání. Omezení cookies může mít vliv na některé funkce stránek, zejména formuláře a základní navigaci. Podrobnosti o kategoriích cookies jsou popsány v samostatném dokumentu „Zásady používání cookies“.

Práva uživatelů

Uživatel může požádat o informaci, jaké údaje o něm zpracováváme, a může žádat jejich opravu, omezení zpracování nebo výmaz, pokud je to přiměřené povaze údajů a účelu. Žádosti vyřizujeme v přiměřené lhůtě a s ohledem na bezpečnost údajů. Před vyřízením žádosti můžeme přiměřeným způsobem ověřit totožnost žadatele. Zpracování založené na souhlasu je možné ukončit odvoláním souhlasu do budoucna. Veškerá komunikace probíhá srozumitelně a přehledně.

Změny tohoto dokumentu

Tyto zásady můžeme aktualizovat, aby odrážely změny ve fungování webu, používaných technologiích nebo interních procesech. Aktuální znění je vždy zveřejněno přímo na této stránce, přičemž uvádíme datum účinnosti. Doporučujeme se s textem průběžně seznamovat. Zpětná dostupnost starších verzí je zajištěna pro interní potřebu správce. Změny nabývají účinnosti dnem zveřejnění.

Kontaktní údaje

Pro dotazy týkající se ochrany osobních údajů nebo fungování tohoto webu nás prosím kontaktujte:

Adresa: Plickova, 149 00 Praha 11-Háje, Česká republika
Telefon: +420 775 135 757
E-mail: info@znameniroku.cz